企業撰寫永續報告，不只揭露 ESG，更是打造長期永續韌性的蛻變

現代的企業經營，不論屬於哪個行業，都會面臨到攸關企業能否永續的風險議題與因應能力的大考驗，例如：氣候變遷風險、政治、經濟與供應鏈變遷風險、工安、食安與資安風險及勞動力變遷等重大議題與對應風險準備；因此，追求獲利絕非企業唯一的經營目標，尤其是上市（櫃）公司以及身處於品牌供應鏈的核心企業，能否具備生存韌性與擠身綠色供應鏈，成為當代企業主經營公司的關鍵課題。

依據證交所「上市（櫃）公司編製與申報永續報告書作業辦法」揭示，符合辦法規定之上市（櫃）公司須於每年 8 月 31 日前完成 21 大項目、102 項指標永續指標申報並上傳到「ESG 數位平台」；證交所近期接續新發布「115 年度（第一屆）ESG 評鑑指標」三大構面共 75 項指標，預計於 116 年 4 月底前公布評鑑結果。這都代表上市櫃公司永續表現將被制度化檢視、被量化比較。企業一旦延誤或資訊品質不足，影響的不只是報告完成度，更可能牽動資本市場信任與同業競爭位置。

因此，企業投入永續治理刻不容緩，必須即刻行動：每年度必須調查與鑑別 ESG 永續重大議題，安排跨部門的權責分工，進行永續相關之數據收集與文件協作，將永續資訊揭露的填報、簽核、佐證留存與檢討改進等永續治理相關作業制度化；並導入一套能整合內部跨部門、跨系統與跨外部供應鏈的永續指標管理平台，讓永續從「申報合規交件」轉為「指標化、可委責、可稽核、可持續檢討與改善」的永續治理能力。

上市櫃公司能越早建立永續治理制度與專用資訊系統，越能提高永續資訊揭露的申報效率、減少文書來往溝通與修正成本，降低合規風險，並能真正實現以數據驅動、永續精進，在 ESG 評鑑中領先同業，提高永續競爭力。

ESG 永續競爭力是一場長跑賽道，永續治理能力是勝出關鍵

上市（櫃）公司在推動 ESG 永續資訊揭露時，同時承受來自政府法規、國際準則與指引、客戶要求，以及董事會期待等多重壓力。這些要求不僅持續更新，彼此之間也常出現定義與衡量方式不一致、甚至重疊的情況，使企業在永續資訊盤點、對照與維護上難以形成一致的管理邏輯。

就企業處理 ESG 資訊揭露作業，目前絕大多數的做法都是由永續部門組織擔任作業窗口，採人工收集、集中彙整，採用線上共筆、拼湊數據與文件來完成永續資訊揭露。但接下來面對永續資訊揭露內容逐年擴大、指標數量動輒上百項，且涵蓋環境、社會與治理多面向、標準與指引（包含：GRI、IFRS、SASB、S&P CSA等）項目多、重疊多，還有公司的董事會會隨著關注政經環境或同業的動態變化來進行加題，若企業仍以人工彙整及文件往返的方式運作，將難以確保資料品質、效率與可追溯性，也會使內控落實與外部確信的成本快速上升。再者，永續資訊資料可能已經存在於公司財務系統、人資系統、採購系統、環安衛系統、溫室氣體盤查系統或是公司內部的數據中台系統，甚至需要外部供應商配合回填資訊，這些資訊孤島現象也提高了永續資訊收集的困難度。

企業面對上百項的企業 ESG 資訊揭露，亟需一套支持永續治理的資訊系統

叡揚自 1987 年成立以來，長期提供台灣企業e化資訊軟體與服務，客戶涵蓋上市（櫃）公司到中小企業，累積了對企業流程與跨部門協作的深度理解。 更重要的是，叡揚並非只站在供應商角色談永續治理——公司自身也持續揭露永續資訊並定期發行永續報告書，並在報告書編製與資料彙整過程中，面對「任務指派、資料蒐整、內部審查、外部確信」等實務挑戰。

叡揚從自身的經驗體會到，企業要提升永續治理能力，真正的需求不只是單純的永續資訊揭露申報與永續報告書撰寫工具，而是需要一套 ESG 永續指標管理資訊系統，以制度化方式整合指標框架、資料治理與跨部門協作，並將永續揭露納入可管理、可稽核、可持續改善的治理循環。

企業推行 ESG 永續資訊揭露與管理，應採取 Plan-Do-Check-Action 管理循環，從指標項目規劃、跨部門分工協作到跨系統數據整合，協助達成正確、透明、高效率的永續資訊揭露，更是公司董事、企業主、高階主管以及永續部門與財務部門主管之間的數位溝通平台。

企業面對上百項 ESG 永續指標揭露與評鑑，導入叡揚 Vital ESG 永續指標管理資訊系統，可讓企業執行 ESG 資訊揭露與 ESG 評鑑自評的指標規劃、分工協作、內稽內控、匯集申報，一次到位。

Vital ESG 永續指標管理系統，具備七大優勢功能

1. 上市（櫃）公司企業 ESG 永續資訊揭露合規：對齊證交所／櫃買中心 ESG 永續揭露資訊指標與評鑑指標規範，並支援 SASB、IFRS S2 等主流準則。

2. 設計操作便利、自動化的 ESG 永續重大議題鑑別分析工具：節省永續部門文書作業時間，功能包含：內外部利害關係人問卷產製、寄發、收信與統計，一鍵產製重大議題矩陣圖、正負面衝擊與 ESG 議題類別分布多等種視覺化統計圖表。

3. PDCA 治理可落地：建立公司／子公司／事業單位指標計劃與設定電子表單（整合 Vital BizForm 智慧表單），集中控管跨部門與跨供應鏈協作；按月／季／年填報與覆核機制，權責清楚、流程可驗證。

4. API 匯入資料：可跨系統串接資料，降低前端作業重複填報負擔，避免資料不一致：可整合 Vital NetZero零碳雲（溫室氣體盤查）或其他系統，確保資料來源一致性。

5. 資料治理到揭露輸出一體化：提供 API 串接（匯出資料），涵蓋資料字典、視覺化儀表板、自訂圖表與申報表格產製；支援跨報告共享指標單元連結（可整合 Vital CMP 驗證管理或其他系統），利於資訊揭露之溯源。

6. 降低重工與填報風險：透過資料字典加上報告書套印，可減少人為複製貼上造成資料錯誤的風險；可一鍵產製證交所 ESG 申報上傳檔案，提高作業效率。

7. 強化永續管理洞察：儀表板提供多年趨勢分析；可匯出資料集並管理自訂圖表，支援不同管理情境的分析需求。

「Vital ESG永續指標管理」是一套專為上市（櫃）公司「永續合規」與品牌供應鏈核心企業揭露「永續作為」所量身打造的永續資訊管理系統。藉由導入標準化數據治理與 P-D-C-A 循環式管理，協助企業從永續指標項目規劃、跨部門分工協作到跨系統數據整合，達成正確、透明、高效率的永續資訊揭露，並可作為公司董事、企業主、高階主管以及永續部門與財務部門主管之間的數位溝通平台，持續檢討與改善永續績效，全面提升永續治理能力與永續競爭力。

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