多元表單應用,隨選即用
適用各行業的多樣情境

請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單,透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位,您可以輕鬆的進行加減乘除,統計單價與數量相乘,加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類:
會計

費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類,以往我們必須黏貼各種發票憑證,透過Vital BizForm的彈性表單設計,直接將憑證、發票拍照上傳,或上傳置入表單欄位中,您也可以在表單中填寫多筆請款項目,並進行加總計算。表單亦有自動編號功能,您可以組合日期與流水號,甚至針對不同時間區間重置編號數字。
表單分類:
會計

徵才表
Vital BizForm在公司徵才時,也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文,並讓求職者看完求職介紹後,馬上在最後填上自己的基本聯絡資料,亦可填上相關連結或上傳履歷附件,當有人填寫後,即可馬上收到通知,用人主管即可透過審核來篩選,透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類:
人資管理

活動報名表
活動報名,可利用Vital BizForm的外填表單功能,輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊,透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能,讓行銷即時追蹤報名狀況,不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能,表單處理完畢後,即可透過自動化規則,將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫,掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類:
行銷

新進員工報到單
在即將到職的新聘員工,往往會要填寫許多入職前的基本資料,新進員工的基本資料即是其中一種,Vital BizForm提供表單外填連結,可供尚未在系統建立帳號的人員,填寫表單,表單中可以直接上傳各種證件圖片,並可以上傳其他格式的附件檔案,HR接收到檔案就可以很方便一目了然,求職者再也不需要提供實體照片,上傳數位檔就可以囉!另一方面,如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類:
人資管理

個人資料告知暨同意書
在即將到職的新聘員工,往往會要填寫許多入職前的基本資料,個人資料告知暨同意書即是其中一種,Vital BizForm提供表單外填連結,可供尚未在系統建立帳號的人員,填寫表單。另一方面,如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況,HR更可以透過回填問卷功能,並上傳本次要到職的相關人員基本資料與外部信箱,系統可發送專屬連結給新聘員工,並可簽名送出,後續透過流程,即可馬上針對回收的同意書進行審查。
表單分類:
人資管理

員工離職申請書
內部人事相關的表單,也是企業組織必定會需要的常見類性,以離職申請單來說,打開表單時自動帶入員工基本資料,預先帶入的資料,內部人事系統的表單,也可以在關卡上選擇第一關為填單者的主管,後續再指定到HR的窗口。同仁在離開公司時可以體會到公司內部系統的方便性,或許在良好的內部程序與系統體驗,可以在離職申請前發現公司再內部程序上的細心,再重新思考取消離職呢~!
表單分類:
人資管理

行銷活動問卷
行銷活動後,總會需要收集客戶對活動的滿意度,Vital BizForm的外填功能,可輕鬆設計想要客戶提供的資訊,客戶填寫後,整合Vital BizForm強大的簽核、通知功能,讓行銷問卷後續追蹤處理,不再是問卷收集斷點。搭配Vital CRM整合功能,欄位連動Vital CRM客戶管理的資料,表單處理完後,即可透過自動化,將表單的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫,掌握顧客與您的互動歷程。
表單分類:
行銷

請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單,透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位,您可以輕鬆的進行加減乘除,統計單價與數量相乘,加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類:
會計

費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類,以往我們必須黏貼各種發票憑證,透過Vital BizForm的彈性表單設計,直接將憑證、發票拍照上傳,或上傳置入表單欄位中,您也可以在表單中填寫多筆請款項目,並進行加總計算。表單亦有自動編號功能,您可以組合日期與流水號,甚至針對不同時間區間重置編號數字。
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會計

徵才表
Vital BizForm在公司徵才時,也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文,並讓求職者看完求職介紹後,馬上在最後填上自己的基本聯絡資料,亦可填上相關連結或上傳履歷附件,當有人填寫後,即可馬上收到通知,用人主管即可透過審核來篩選,透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類:
人資管理

新進員工報到單
在即將到職的新聘員工,往往會要填寫許多入職前的基本資料,新進員工的基本資料即是其中一種,Vital BizForm提供表單外填連結,可供尚未在系統建立帳號的人員,填寫表單,表單中可以直接上傳各種證件圖片,並可以上傳其他格式的附件檔案,HR接收到檔案就可以很方便一目了然,求職者再也不需要提供實體照片,上傳數位檔就可以囉!另一方面,如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類:
人資管理

個人資料告知暨同意書
在即將到職的新聘員工,往往會要填寫許多入職前的基本資料,個人資料告知暨同意書即是其中一種,Vital BizForm提供表單外填連結,可供尚未在系統建立帳號的人員,填寫表單。另一方面,如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況,HR更可以透過回填問卷功能,並上傳本次要到職的相關人員基本資料與外部信箱,系統可發送專屬連結給新聘員工,並可簽名送出,後續透過流程,即可馬上針對回收的同意書進行審查。
表單分類:
人資管理

員工離職申請書
內部人事相關的表單,也是企業組織必定會需要的常見類性,以離職申請單來說,打開表單時自動帶入員工基本資料,預先帶入的資料,內部人事系統的表單,也可以在關卡上選擇第一關為填單者的主管,後續再指定到HR的窗口。同仁在離開公司時可以體會到公司內部系統的方便性,或許在良好的內部程序與系統體驗,可以在離職申請前發現公司再內部程序上的細心,再重新思考取消離職呢~!
表單分類:
人資管理

活動報名表
活動報名,可利用Vital BizForm的外填表單功能,輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊,透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能,讓行銷即時追蹤報名狀況,不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能,表單處理完畢後,即可透過自動化規則,將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫,掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類:
行銷

行銷活動問卷
行銷活動後,總會需要收集客戶對活動的滿意度,Vital BizForm的外填功能,可輕鬆設計想要客戶提供的資訊,客戶填寫後,整合Vital BizForm強大的簽核、通知功能,讓行銷問卷後續追蹤處理,不再是問卷收集斷點。搭配Vital CRM整合功能,欄位連動Vital CRM客戶管理的資料,表單處理完後,即可透過自動化,將表單的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫,掌握顧客與您的互動歷程。
表單分類:
行銷
表單電子簽核系統是什麼?帶您了解 Vital BizForm
Vital BizForm 透過視覺化的表單設計,讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲。提供多種企業表單範本、表單外填,讓填寫、追蹤、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手。回填問卷功能可透過簡訊及 Email 完成兩步驟驗證身份,達到有效回收問卷、統計分析及留存管理,還可啟動後續作業流程,包含線上電子簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理,讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳。

雲端表單設計
彈指間設計出精彩表單,表單設計就是這麼輕鬆。

線上簽核高效率
線上電子簽核隨時追蹤、加速內部文件簽核速度。

查找表單彈指間
紙本翻不到,透過表單電子簽核系統線上輕鬆找。

所見即所得的欄位編輯器
您從沒看過如此精美的線上電子簽核表單設計。直接設計建立您所需的表單欄位,自行增刪電子簽核表單格式、調整欄位大小,腦中藍圖就在螢幕上!

線上電子簽核,彈性又便利
清楚定義表單關卡核決人的順序,輕鬆追蹤電子表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。

表單不只簽核,更是協同工作
在電子簽核系統的表單中,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通省一道!更可針對文件進行討論,團隊合作更有默契。

多元化欄位類型
表單電子簽核系統擁有豐富的欄位種類,線上簽名、圖片、計算公式在任何裝置都行得通。

組織外的客人,免帳號填單
建立電子表單並開啟問卷功能,填單者不需登入帳號,從指定連結或 QR Code 就能進入填表,使用情境更加多元!

統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢
依表單數據統計,快速了解各類電子表單的使用狀況及頻率,亦可透過用戶使用數據統計,掌握每個使用者的表單使用狀況及平均簽核時程。

整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料
透過串接叡揚資訊 Vital CRM 服務,表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料,讓請款、採購表單填寫更簡易。

關聯表單簡化流程,資料精準運用
透過欄位設定,您可以輕鬆串聯表單欄位。當在表單中輸入關鍵字時,系統會自動將其他關聯表單中的對應欄位資料填入,不僅降低錯誤率,還能實現精確的資料應用。

表單預填,捨棄重複表單靈活管理
Vital BizForm 表單預填功能,能夠避免重複建立同樣的表單樣板,例如多案場應用、多活動管理。只要使用同一個樣板,就能產生不同的預填內容和表單連結,讓表單管理更加容易清晰,提高效率。

智慧自動化流程
透過簡單直覺的規則設定,讓工作流程更加高效。當特定欄位中的數值符合您設定的條件時,系統將自動執行後續作業,例如觸發簽核流程、貼上標籤等,減少手動操作,提升作業準確性與效率。
電子簽核系統 - Vital BizForm 相關活動
我們重視資安
叡揚資訊 Vital BizForm 通過國際資安 ISO27001、ISO27018 驗證,保障使用者的資訊安全

