電子簽核系統-Vital BizForm 智慧表單 Logo 運用表單電子簽核系統
輕鬆設計問卷、表單

電子簽核系統-Vital BizForm

多元表單應用,隨選即用

適用各行業的多樣情境

表單電子簽核系統是什麼?帶您了解 Vital BizForm

Vital BizForm 透過視覺化的表單設計,讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲。提供多種企業表單範本、表單外填,讓填寫、追蹤、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手。回填問卷功能可透過簡訊及 Email 完成兩步驟驗證身份,達到有效回收問卷、統計分析及留存管理,還可啟動後續作業流程,包含線上電子簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理,讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳。

雲端表單設計

雲端表單設計

彈指間設計出精彩表單,表單設計就是這麼輕鬆。

線上簽核高效率

線上簽核高效率

線上電子簽核隨時追蹤、加速內部文件簽核速度。

查找表單彈指間

查找表單彈指間

紙本翻不到,透過表單電子簽核系統線上輕鬆找。

所見即所得的欄位編輯器

所見即所得的欄位編輯器

您從沒看過如此精美的線上電子簽核表單設計。直接設計建立您所需的表單欄位,自行增刪電子簽核表單格式、調整欄位大小,腦中藍圖就在螢幕上!
線上電子簽核,彈性又便利

線上電子簽核,彈性又便利

清楚定義表單關卡核決人的順序,輕鬆追蹤電子表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。
表單不只簽核,更是協同工作

表單不只簽核,更是協同工作

在電子簽核系統的表單中,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通省一道!更可針對文件進行討論,團隊合作更有默契。
多元化欄位類型

多元化欄位類型

表單電子簽核系統擁有豐富的欄位種類,線上簽名、圖片、計算公式在任何裝置都行得通。
組織外的客人,免帳號填單

組織外的客人,免帳號填單

建立電子表單並開啟問卷功能,填單者不需登入帳號,從指定連結或 QR Code 就能進入填表,使用情境更加多元!
統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

依表單數據統計,快速了解各類電子表單的使用狀況及頻率,亦可透過用戶使用數據統計,掌握每個使用者的表單使用狀況及平均簽核時程。
整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

透過串接叡揚資訊 Vital CRM 服務,表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料,讓請款、採購表單填寫更簡易。
關聯表單簡化流程,資料精準運用

關聯表單簡化流程,資料精準運用

透過欄位設定,您可以輕鬆串聯表單欄位。當在表單中輸入關鍵字時,系統會自動將其他關聯表單中的對應欄位資料填入,不僅降低錯誤率,還能實現精確的資料應用。
表單預填,捨棄重複表單靈活管理

表單預填,捨棄重複表單靈活管理

Vital BizForm 表單預填功能,能夠避免重複建立同樣的表單樣板,例如多案場應用、多活動管理。只要使用同一個樣板,就能產生不同的預填內容和表單連結,讓表單管理更加容易清晰,提高效率。
智慧自動化流程

智慧自動化流程

透過簡單直覺的規則設定,讓工作流程更加高效。當特定欄位中的數值符合您設定的條件時,系統將自動執行後續作業,例如觸發簽核流程、貼上標籤等,減少手動操作,提升作業準確性與效率。

電子簽核系統範例站台

從實機體驗,了解您可以如何使用電子簽核系統

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