多元表單應用，隨選即用
適用各行業的多樣情境
報價單
公司銷售產品給客戶的報價單，通常也需要經過內部審核，報價單中的資訊，往往紀錄在CRM系統中，Vital BizForm與Vital CRM有完整的欄位整合機制，您現在可以在表單中設計帶入對象客戶的公司基本資料與業務資料，並選擇指定商機後，自動帶出完整的產品品項，計算價格，進行內部簽核處理。
表單分類：
財務
簡易請假單
組織內初期沒有建置完備的HR系統時，您也可以透過BizForm彈性的表單設計，做出方便同仁填寫假單的系統。透過設計第一關，讓填單者可選指定的代理人後，後續的關可可以指定為起單者的主管，並往後繼續簽到前一關之主管，達成層層簽核的設計。表單中的欄位，也可以指定為職章基本資料，這樣就可以讓同仁減少要填寫的資訊。如果您需要更進一步的請假統計等計算，Vital HCM 會是您更完整的選擇喔～
表單分類：
人資管理
請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單，透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位，您可以輕鬆的進行加減乘除，統計單價與數量相乘，加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類：
財務
費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類，以往我們必須黏貼各種發票憑證，透過Vital BizForm的彈性表單設計，直接將憑證、發票拍照上傳，或上傳置入表單欄位中，您也可以在表單中填寫多筆請款項目，並進行加總計算。表單亦有自動編號功能，您可以組合日期與流水號，甚至針對不同時間區間重置編號數字。
表單分類：
財務
徵才表
Vital BizForm在公司徵才時，也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文，並讓求職者看完求職介紹後，馬上在最後填上自己的基本聯絡資料，亦可填上相關連結或上傳履歷附件，當有人填寫後，即可馬上收到通知，用人主管即可透過審核來篩選，透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類：
人資管理
活動報名表
活動報名，可利用Vital BizForm的外填表單功能，輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊，透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷即時追蹤報名狀況，不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能，表單處理完畢後，即可透過自動化規則，將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類：
行銷
新進員工報到單
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，新進員工的基本資料即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單，表單中可以直接上傳各種證件圖片，並可以上傳其他格式的附件檔案，HR接收到檔案就可以很方便一目了然，求職者再也不需要提供實體照片，上傳數位檔就可以囉！另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類：
人資管理
個人資料告知暨同意書
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，個人資料告知暨同意書即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單。另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況，HR更可以透過回填問卷功能，並上傳本次要到職的相關人員基本資料與外部信箱，系統可發送專屬連結給新聘員工，並可簽名送出，後續透過流程，即可馬上針對回收的同意書進行審查。
表單分類：
人資管理
報價單
公司銷售產品給客戶的報價單，通常也需要經過內部審核，報價單中的資訊，往往紀錄在CRM系統中，Vital BizForm與Vital CRM有完整的欄位整合機制，您現在可以在表單中設計帶入對象客戶的公司基本資料與業務資料，並選擇指定商機後，自動帶出完整的產品品項，計算價格，進行內部簽核處理。
表單分類：
財務
請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單，透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位，您可以輕鬆的進行加減乘除，統計單價與數量相乘，加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類：
財務
費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類，以往我們必須黏貼各種發票憑證，透過Vital BizForm的彈性表單設計，直接將憑證、發票拍照上傳，或上傳置入表單欄位中，您也可以在表單中填寫多筆請款項目，並進行加總計算。表單亦有自動編號功能，您可以組合日期與流水號，甚至針對不同時間區間重置編號數字。
表單分類：
財務
簡易請假單
組織內初期沒有建置完備的HR系統時，您也可以透過BizForm彈性的表單設計，做出方便同仁填寫假單的系統。透過設計第一關，讓填單者可選指定的代理人後，後續的關可可以指定為起單者的主管，並往後繼續簽到前一關之主管，達成層層簽核的設計。表單中的欄位，也可以指定為職章基本資料，這樣就可以讓同仁減少要填寫的資訊。如果您需要更進一步的請假統計等計算，Vital HCM 會是您更完整的選擇喔～
表單分類：
人資管理
徵才表
Vital BizForm在公司徵才時，也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文，並讓求職者看完求職介紹後，馬上在最後填上自己的基本聯絡資料，亦可填上相關連結或上傳履歷附件，當有人填寫後，即可馬上收到通知，用人主管即可透過審核來篩選，透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類：
人資管理
新進員工報到單
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，新進員工的基本資料即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單，表單中可以直接上傳各種證件圖片，並可以上傳其他格式的附件檔案，HR接收到檔案就可以很方便一目了然，求職者再也不需要提供實體照片，上傳數位檔就可以囉！另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類：
人資管理
個人資料告知暨同意書
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，個人資料告知暨同意書即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單。另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況，HR更可以透過回填問卷功能，並上傳本次要到職的相關人員基本資料與外部信箱，系統可發送專屬連結給新聘員工，並可簽名送出，後續透過流程，即可馬上針對回收的同意書進行審查。
表單分類：
人資管理
員工離職申請書
內部人事相關的表單，也是企業組織必定會需要的常見類性，以離職申請單來說，打開表單時自動帶入員工基本資料，預先帶入的資料，內部人事系統的表單，也可以在關卡上選擇第一關為填單者的主管，後續再指定到HR的窗口。同仁在離開公司時可以體會到公司內部系統的方便性，或許在良好的內部程序與系統體驗，可以在離職申請前發現公司再內部程序上的細心，再重新思考取消離職呢～！
表單分類：
人資管理
活動報名表
活動報名，可利用Vital BizForm的外填表單功能，輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊，透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷即時追蹤報名狀況，不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能，表單處理完畢後，即可透過自動化規則，將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類：
行銷
行銷活動問卷
行銷活動後，總會需要收集客戶對活動的滿意度，Vital BizForm的外填功能，可輕鬆設計想要客戶提供的資訊，客戶填寫後，整合Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷問卷後續追蹤處理，不再是問卷收集斷點，並可順利掌握零方數據。搭配Vital CRM整合功能，欄位連動Vital CRM客戶管理的資料，表單處理完後，即可透過自動化，將表單的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您的互動歷程。
表單分類：
行銷
表單電子簽核系統是什麼？帶您了解 Vital BizForm
Vital BizForm 透過視覺化的表單設計，讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲。提供多種企業表單範本、表單外填，讓填寫、追蹤、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手。回填問卷功能可透過簡訊及 Email 完成兩步驟驗證身份，達到有效回收問卷、統計分析及留存管理，還可啟動後續作業流程，包含線上電子簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理，讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳。
雲端表單設計
彈指間設計出精彩表單，表單設計就是這麼輕鬆。
線上簽核高效率
線上電子簽核隨時追蹤、加速內部文件簽核速度。
查找表單彈指間
紙本翻不到，透過表單電子簽核系統線上輕鬆找。
所見即所得的欄位編輯器
您從沒看過如此精美的線上電子簽核表單設計。直接設計建立您所需的表單欄位，自行增刪電子簽核表單格式、調整欄位大小，腦中藍圖就在螢幕上！
線上電子簽核，彈性又便利
清楚定義表單關卡核決人的順序，輕鬆追蹤電子表單簽核進度！也因e化零時差，只要有網路隨時都能簽核審閱，有效節省表單簽核的時間成本。
表單不只簽核，更是協同工作
在電子簽核系統的表單中，建立待辦事項提醒自己或同事，溝通省一道！更可針對文件進行討論，團隊合作更有默契。
多元化欄位類型
表單電子簽核系統擁有豐富的欄位種類，線上簽名、圖片、計算公式在任何裝置都行得通。
組織外的客人，免帳號填單
建立電子表單並開啟問卷功能，填單者不需登入帳號，從指定連結或 QR Code 就能進入填表，使用情境更加多元！
統計儀表板，輕鬆掌握使用趨勢
依表單數據統計，快速了解各類電子表單的使用狀況及頻率，亦可透過用戶使用數據統計，掌握每個使用者的表單使用狀況及平均簽核時程。
整合 Vital CRM，輕鬆帶入客戶及公司資料
透過串接叡揚資訊 Vital CRM 服務，表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料，讓請款、採購表單填寫更簡易。
關聯表單簡化流程，資料精準運用
透過欄位設定，您可以輕鬆串聯表單欄位。當在表單中輸入關鍵字時，系統會自動將其他關聯表單中的對應欄位資料填入，不僅降低錯誤率，還能實現精確的資料應用。
表單預填，捨棄重複表單靈活管理
Vital BizForm 表單預填功能，能夠避免重複建立同樣的表單樣板，例如多案場應用、多活動管理。只要使用同一個樣板，就能產生不同的預填內容和表單連結，讓表單管理更加容易清晰，提高效率。
智慧自動化流程
透過簡單直覺的規則設定，讓工作流程更加高效。當特定欄位中的數值符合您設定的條件時，系統將自動執行後續作業，例如觸發簽核流程、貼上標籤等，減少手動操作，提升作業準確性與效率。
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我們重視資安
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