車用零組件業務管理

提升報價回應效率,重要商機不漏接

Vital CRM 集中管理客戶需求、互動紀錄與商機進度,協助業務加快跟進速度,讓主管即時掌握案件進度與業績風險。

預約諮詢

您是否也面臨以下困擾?

  • 車用零組件客戶需求多元,產品、規格也各不相同
  • 報價與料號查詢仰賴人工,商機易被競爭對手搶先
  • 打樣與測試承認週期長,業務難以及時追蹤進度
  • 關鍵資訊停留在個人手中,人員異動客戶關係跟著流失
  • 進度仰賴人工回報,業績風險難以及早發現

看看 Vital CRM 如何幫上忙

將客戶需求、報價與互動紀錄集中管理,
讓團隊查找資料、接續跟進更有效率。

業務主管

即時掌握進度,提早做出判斷

商機進度無須等回報

集中查看案件階段與跟進狀況,掌握哪些商機需要優先追蹤、哪些案件需要介入協調

提早發現業績風險

掌握商機進度與業績趨勢,及早發現可能影響成交的延誤與落差

客戶服務無斷層

將客戶需求與互動歷程留存在系統中,減少人員異動造成的資訊斷層,讓團隊接續經營客戶

第一線業務

將心力聚焦於客戶跟進

報價與歷史紀錄快速查找

減少業務在不同系統間重複翻找資料的時間,加快客戶回應速度

降低商機漏追風險

透過待辦事項與追蹤提醒,掌握重要聯繫時間與後續工作持續跟進

海外展會名單快速承接

透過 AI 名片辨識,將展會蒐集的名片轉為客戶資料,減少人工建檔時間,及早展開展後聯繫

六大功能

  1. 每筆案件進度,一目了然

    集中記錄詢價、報價、打樣、測試及成交進度,清楚掌握每筆案件的目前階段與下一步。

  2. 洽談有紀錄,跟進有提醒

    保存客戶需求、聯絡內容與待辦事項,並設定工作提醒,降低案件漏追及交接中斷的風險。

  3. 客戶特性清楚辨識,跟進更有方向

    依市場、產品線、車種、客戶類型或案件狀態建立分類,快速搜尋相關客戶與商機。

  4. 各組業績與商機,主管隨時掌握

    將客戶與商機資料轉為視覺化報表,協助主管即時掌握業績狀況與商機進度。

  5. 出門在外,客戶資訊快速查閱

    業務出差、拜訪或參展時,也能隨時查詢客戶資料、記錄互動內容及更新商機進度。

  6. 展後少點整理,迅速展開聯繫

    Vital CRM App 可辨識多語系及不同版型名片,快速建立客戶資料,接續展後聯繫與商機追蹤。

集中記錄詢價、報價、打樣、測試及成交進度,
清楚掌握每筆案件的目前階段與下一步。

保存客戶需求、聯絡內容與待辦事項,並設定工作提醒,
降低案件漏追及交接中斷的風險。

依市場、產品線、車種、客戶類型或案件狀態建立分類,
快速搜尋相關客戶與商機。

將客戶與商機資料轉為視覺化報表,
協助主管即時掌握業績狀況與商機進度。

業務出差、拜訪或參展時,
也能隨時查詢客戶資料、記錄互動內容及更新商機進度。

Vital CRM App 可辨識多語系及不同版型名片,
快速建立客戶資料,接續展後聯繫與商機追蹤。

看看我們的客戶怎麼說

製造業如何透過 Vital 推動數位轉型

亞得利股份有限公司 總經理 許漢文

亞得利股份有限公司

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多維度客戶記事讓業務查找與交接客戶資料更方便,也協助新人快速掌握客戶狀況

— 亞得利股份有限公司 總經理 許漢文

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Vital CRM Vital Knowledge

FAQ
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當客戶資料、詢價紀錄與案件進度分散在 Excel、Email 或業務個人紀錄中,造成資料查找耗時、案件漏追或交接困難時,便適合導入 CRM。Vital CRM 可集中管理客戶資訊、互動紀錄與商機進度,協助業務持續跟進重要案件。

Vital CRM 可透過商機管理記錄詢價、報價、打樣、測試與成交等案件階段,並集中保存客戶需求、聯絡內容、待辦事項與重要時程,也能依企業流程記錄料號、產品規格、樣品與測試狀態。業務可清楚掌握下一步工作,降低重要商機中途漏追的風險;主管也能查看各案件的進度與停滯狀況,提早掌握可能延誤或流失的商機。

ERP 主要管理接單後的訂單、生產、庫存、出貨與財務流程;CRM 則著重接單前的客戶互動、詢價與商機追蹤。Vital CRM 可透過 API 整合模組,同步 ERP 中的客戶及訂單資料;實際串接欄位、同步頻率與方向,需依既有系統規格評估。

可以依既有系統的資料格式與串接條件進行評估。若原有系統具備 API,可將客戶及訂單資料同步至 Vital CRM;若系統沒有 API,也可先匯出 Excel,再評估適合的資料整合方式。Vital CRM 亦可依企業需求設定客戶資料欄位與分類。實際可移轉的資料範圍及整合方式,仍需依原有系統與資料內容進一步確認。

Vital CRM 提供角色權限與資料存取控管,可依部門及職務設定不同的資料存取範圍,並通過 ISO 27001、ISO 27017、ISO 27018及 ISO 27701 等國際資安與隱私管理驗證。企業搭配內部帳號及權限管理,可進一步降低客戶資料遺失或遭不當使用的風險。

一起提升報價回應效率!

不是砍掉重練,是讓 1+1 大於 2。
讓每一項會務,不再卡在人工往返之間。

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