請假好安排，計薪高效率：康揚用叡揚人資系統升級員工服務

15 項專利撐起方寸工藝，康揚走進 30 國

康揚深耕特殊印刷 40 多年，以 17 項製程專利與國際認證，服務眾多知名品牌，足跡遍及全球近 30 國。

一張貼在保養品瓶身、隱形眼鏡外盒或濕紙巾包裝上的標籤，往往只有幾公分大小，卻可能影響資訊辨識、包裝質感，也決定消費者與品牌互動的第一印象。這些方寸之間的設計與工藝，正是康揚特殊美術印刷股份有限公司深耕 40 多年的專業所在。

從妮維雅（NIVEA）、晶碩光學（PEGAVISION）、金佰利克拉克（Kimberly-Clark），到台灣麒麟（KIRIN）、歐萊德（O'right），康揚長年為品牌客戶提供高品質貼紙與特殊印刷服務，足跡延伸至全球近 30 個國家。

能在競爭激烈的市場中累積口碑，靠的不只是製造能力，更是對需求變化的敏銳度。雙層貼紙、書冊標籤貼、可結合序號與刮刮樂的互動性設計，都是康揚以 17 項製程專利拓展出的標籤使用情境；FSC 環保驗證與 ISO 9001 品質認證，則回應國際客戶對永續與品質的要求。當外部服務持續升級，康揚也將同樣的精進思維，帶回企業內部的人資流程。

把繁瑣行政變成貼心服務，升級人資管理

康揚特殊美術印刷股份有限公司導入叡揚資訊 Vital HCM 人力資源管理系統後，出勤、計薪到核發全程上雲，計薪時間縮短 50%、年度作業節省 70%，人工風險與溝通摩擦大幅減少，HR 效能顯著提升。

康揚副總邱矞觀察到，公司雖已陸續導入 ERP 等管理工具，但請假、打卡、薪資計算等行政流程，仍高度依賴紙本與人工處理。

同仁申請休假時，需要填寫假單並逐層簽核，文件經常在辦公室、工廠與主管之間往返；若請假時段重疊，HR 還得協助確認同仁申請順序並居中協調。每月結薪前，HR 必須以肉眼逐筆比對同仁打卡時間、請假紀錄與加班時數；遇到薪資異動時，要重新核算加班費與勞健保投保級距，整體作業最長需花費近 10 個工作天。到了年度結算，更得逐月開啟資料表，彙整全年請假、加班與差勤紀錄，作業量相當龐大。

為改善差勤管理效率，並優化同仁工作體驗，康揚導入 Vital HCM 人力資源管理系統，將請假、出勤與加班申請全面線上化。

邱矞副總說，康揚在選擇合作夥伴方面，格外重視長期服務能力；親自走訪叡揚資訊後，更加確認叡揚具備穩健經營與持續精進的特質，很快便拍板合作。

流程上雲，結薪效率提升 50%、年度作業省時 70%

導入 Vital HCM 後，康揚在人資管理上獲得 5 項明顯效益：

一、請假流程線上化，假單進度更清楚
請假改為線上申請與簽核，申請者可自行查看流程狀態，HR 也能即時掌握假單動向，提升處理透明度。

二、特休與加班規則系統化，降低人工協調壓力 
請假以系統記錄的送單時間為判定依據，規則清楚，結果客觀，HR 不再需要在人情與制度之間拉鋸，降低組織內部的溝通成本與情緒摩擦。加班時數上限亦由平台控管，確保同仁得以獲得合理休息。

三、差勤與計薪資料整合，結薪效率提升約 50%
系統可輔助計算出勤、加班與各項扣款，讓每月的計薪時間從近 10 個工作天縮短至約 5 天，整體效率提升約 50%。另外，過去每季調整一次投保級距時，HR 需要準備多張報表資料核對，才能計算出正確的投保金額；現在透過系統功能，可直接提供每季投保級距調整的建議。

四、薪轉媒體檔直接匯出，發薪流程快速完成
HR 從系統匯出薪轉媒體檔，直接上傳至企業網路銀行，經主管核可放行後，就能完成薪資撥款，減少重複輸入與人工轉檔時間。

五、年度作業大幅減量，節省約 70% 時間
年度結算資料可集中管理與匯出，作業時間約可節省 70%，讓 HR 把更多時間放在資料檢核與管理判斷上。

不受時地限制，薪資單、假單、證明即時送

財會專員蘇綉婷補充，系統上線後，同仁的日常體驗變得方便直覺。「過去薪資單需要列印、裁切，再逐一發放，剩餘休假時數依賴 HR 反覆調閱假單確認；現在同仁可直接透過 Email 收到薪資單，還能清楚看到剩餘休假時數。」

她也笑說，有了系統支援，即使同仁凌晨送出請假申請，也能直接進入簽核流程；若請假需要附上證明，只要用手機拍照，就能上傳到系統，不必特地跑一趟辦公室。

人資管理不只是後勤作業，更是影響作業效率與員工體驗的營運基礎。若您的組織也想提升人事行政效率，叡揚很樂意協助您規劃高效且貼近工作現場的數位化流程。

康揚攜手叡揚推動人資數位轉型。左起為叡揚雲端事業處處長賴俊仁、人資服務事業處經理趙德卉、康揚副總邱矞和總經理俞雲卿。

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