新創總會 2021 年導入叡揚資訊 Vital OD 公文管理系統，不只縮減高達 8 成的公文簽核時間、省下每年近 30 萬元的營運支出，讓新創總會得以更專心在核心業務上，致力扮演好「企業版 1999」角色，服務新創與中小企業。

在數位轉型策略驅動下，華卡與叡揚資訊合作，並在資安、永續為前提下，從底層架構建置、客製化管理需求，建置一套專為人力資源公司打磨的高效系統。

「Vital NetZero 零碳雲」透過對碳排放結構的詳細分析，幫助大同大學精準識別碳排放熱點，並為後續的碳減排工作提供了具體的指導方向。

過去耗時又容易出錯的公文排版與校對，如今透過 Vital OD 公文管理內建的公文範本迅速解決；Vital BizForm 靈活設計各類表單，還具備下拉選單、類似 Excel 的公式運算功能，大幅提升資料整理效率。

藉由 Vital NetZero 與 Google 地圖 API 的便捷串接，人資部門在短短 15 分鐘內便完成計算臺灣廠高達 1,000 名員工的通勤碳排放數據，與傳統手動計算一個月的時間相比，效率倍增。

過去業務可能需要一週的時間來提供 25 項產品的檢驗報告給客戶，現在一天內就能高效完成。

受惠於 Vital OD 簡單直覺的使用介面，協會同仁經過一、兩次的教學後，很快便適應了公文管理電子化的作業。

HR 畢竟是一門專業，我們門外漢靠自己摸索會花很多時間，有導入顧問的幫助，就可以少走很多冤枉路，而且顧問也不是導入課程結束就對你不聞不問，有任何問題都會積極提供協助。像是今年放很多颱風假，我也是透過顧問的協助，輕鬆在系統完成颱風天不出勤的相關設定，以及颱風天出勤時，公司給予額外薪酬等。顧問導入服務簡直物超所值！

公司數位轉型依循著文化塑造、流程優化及系統導入3個面向循序漸進，運用科技提升客戶服務的效率和品質。

在業務管理方面，業務運用記事功能記錄客戶重要資訊，主管可以隨時登入系統查看案件進度；在業務會議上，業務可以直接開啟記事進行報告，取代過去依賴 Excel 的繁瑣方式，讓主管更快速掌握業務動態。